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深隆環保項目實施案例

云南信航實施--項目實施工程師:楊月云  張云飛  李瑞

一、     行業分析

環保行業概況

1、經濟的持續快速發展,城市進程和工業化進程的不斷增加

隨著中國經濟的持續快速發展,城市進程和工業化進程的不斷增加,環境污染日益嚴重,國家對環保的重視程度也越來越高。十五期間,由于國家加大了環保基礎設施的建設投資,有力拉動了相關產業的市場需求,環保產業總體規模迅速擴大,產業領域不斷拓展,產業結構逐步調整,產業水平明顯提升。

2、發展循環經濟,環保行業高速發展

在發展循環經濟的要求下,從2007年開始,環保支出科目被正式納入國家財政預算,政府對環保工作提出了新思路、新對策,受益于此,中國環保行業繼續高速增長,且增速進一步提高。

3、由于環保高速發展,采取綜合措施推進

2007年,中國采取綜合措施推進污染減排,全國裝備脫硫設施的燃煤機組占全部火電機組的比例由2005年的12%提高到48%,城鎮污水處理率由52%提高到60%,全年全國化學需氧量排放量1383.3萬噸,比2006年下降3.14%;二氧化硫排放量2468.1萬噸,比2006年下降4.66%,主要污染物排放量實現雙下降,首次出現了拐點,污染防治由被動應對轉向主動防控,環保歷史性轉變邁出堅實步伐。

2008年國家要求關停1300萬千瓦小火電,淘汰600萬噸煉鋼、5000萬噸水泥、1400萬噸煉鐵等一大批落后產能,削減二氧化硫排放量60萬噸,削減化學需氧量排放量40萬噸。環保產品和服務的需求進一步擴大。2008年上半年全國化學需氧量排放總量674.2萬噸,同比下降2.48%;二氧化硫排放總量1213.3萬噸,同比下降3.96%,新增城市污水處理能力678萬噸/日。2008年下半年,受美國金融危機影響,中國為擴大內需,大規模加大基礎設施建設,對環保產業的投資也進一步加大。

4、環保行業增長速度

中國環保產業還處于快速發展階段,總體規模相對還很小,其邊界和內涵仍在不斷延伸和豐富。隨著中國社會經濟的發展和產業結構的調整,中國環保產業對國民經濟的直接貢獻將由小變大,逐漸成為改善經濟運行質量、促進經濟增長、提高經濟技術檔次的產業。產業內涵擴展的方向將主要集中在潔凈技術、潔凈產品、環境服務等方面,中國環保產業的概念也將演變為:環境產業綠色產業

“十一五期間,中國環保產業可望保持年均15%-17%的增長速度,環保投資的重點領域主要包括水環境、大氣環境、固體廢物、生態環境、核安全及輻射環境保護建設以及環境能力建設。2010年環保產業的年收入總值將達8800-10000億元左右,其中資源綜合利用產值6600億元,環保裝備產值1200億元,環境服務產值1000億元。

行業特點:環保行業屬于水利,環境和公共設施管理行業,污水處理、環評監測、環境監理等。

經營模式:資本運營類,技術集成類,設備產品服務類

管理特點:制度型規范管理

二、案例介紹

云南深隆環保有限公司,成立于2001年,注冊資金1000萬元,是集科研、設計、施工、環保設備銷售與運營維護、生活污水處理、廢水和廢氣治理、垃圾處理、水污染物自動連續監測、大氣污染物自動連續監測、建設項目環境影響評價現狀監測、非污染類建設項目竣工環境保護驗收中的監測、建設項目施工期環境監測、排污許可證年檢監測、企業污染源自行監測、環境影響評價咨詢和投融資等為一體的高新環保技術集團型企業。

2004年,公司成為“島津在線監測系統”云南總代理。之后,相繼成為“德國WTW公司”市政工業環保行業或按具體項目另行指定行業、“青島佳明的YSB煙氣排放連續監測系統”等在云南地區真正和合法的代理商。2008年,公司成為云南省首家獲得國家環保部運維(氣)資質單位。至今,公司在全省安裝和運營維護的水污染物自動連續監測、大氣污染物自動連續監測設施設備系統共300余套。

2008年,公司投資7700余萬元建設富民縣污水處理廠。2009年,投資5500余萬元建設武定縣污水處理廠。20113月和20125月,公司分別簽署保山市隆陽區城市中心污水處理廠一廠和二廠特許權經營協議并正式接管經營污水處理廠。2012年投資2270余萬元建設武定縣垃圾處理廠。20126月,注冊成立了云南塵清環境監測有限公司。201212月,公司技術人員進駐呈貢縣污水處理廠。2013816日,公司增加主要辦公地——富民縣永定鎮丁家營村沙壩(富民縣污水處理廠內)。20131226日,公司簽署T.O.T.呈貢縣污水處理廠項目特許權經營協議并正式接管經營污水處理廠。

發展中:2006年,公司被“構建和諧彩云南·2006環保行業組委會”授予“云南環保公益事業貢獻單位”榮譽。20131月,被云南省人民政府授予“云南省2008——2012年城鎮污水生活垃圾處理設施建設先進集體”榮譽;同時,公司董事長沈仕麗同志被授予先進個人榮譽!公司為云南省環境保護產業協會會員單位、云南省女企業家協會會員單位。



三、企業經營困惑

1、統計子公司的財務報表,科目余額表,科目總賬,科目明細賬等統計耗時長。

2、公司用的紙質合同,沒有一個高效的系統便捷查詢。

3、公司主要是以銷售來帶動采購,以紙質單據為主,查詢不方便,各部門對接不方便,單據流轉速度慢。

4、統計公司員工進貨或者送貨軌跡,來統計報銷費用。

5、費用報銷使用紙質單據,審批流程繁瑣,報銷效率低。


四、企業業務流程

1、實施規劃前流程:采購業務流程

根據銷售合同情況制定采購計劃,采購有定金,全款、應收賬等情況,訂金是通過手寫的采購訂單,給財務人員進行付款,出納人員轉款成功后,轉款圖片給采購人員,再發給對方廠家,催促發貨。采購人員有10位,沒有特別分工,最后有采購經理進行審核以后訂單生效。當收到貨以后,貨運公司打電話給采購訂單人員,然后通知倉庫司機提貨,進行采入庫,倉庫管理人員會驗貨并通知到采購人員,采購人員進行入庫。當月查詢供應商的進貨情況。

2、實施規劃后流程:業務流程

根據銷售訂單情況生成采購訂單,銷售訂單有合同分類,合同編號,項目名稱,簽單人,約定付款等,打印采購訂單給財務人員審核,出納人員轉款成功后,轉款圖片給采購人員,再發給對方廠家,催促發貨。采購人員有10位,沒有特別分工,最后有采購經理進行審核以后訂單生效。當收到貨以后,貨運公司打電話給采購訂單人員,然后在通知倉庫司機提貨,會進行采入庫,倉庫管理人員會驗貨并通知到采購人員,采購人員進行入庫。當月查詢供應商的進貨情況。

采購、倉庫、財務流程圖

T+里使用采購分開流程,如下圖所示,采購部使用到采購訂單、進貨單,財務負責審核,進貨單生成發票。

五、典型業務及解決方案

1、新購設備安裝費

業務場景:

在安裝人員履行合同時合同總金額包含人員的安裝費,如何核算安裝人工的安裝費。

解決方案:

在【基礎檔案-存貨】中新建存貨檔案屬性為勞務費用,做【銷售訂單】。

軟件操作:

如圖所示,在【基礎檔案-存貨】中新建存貨檔案屬性為勞務費用,銷售訂單錄入

2、維修費,維修過程中的配件處理

業務場景:

公司有一些特殊業務。涉及維修費用有三種情況:廠家承擔,客戶承擔,服務期內業務處理

解決方法:

1),廠家承擔

軟件操作:如圖所示,在【基礎檔案-存貨】中新建存貨檔案屬性為生產耗用,其他出庫單錄入


2),客戶承擔

軟件操作:如圖所示,在【基礎檔案-存貨】中新建存貨檔案屬性為勞務費用,銷售訂單錄入



3),服務期內

軟件操作:如圖所示,在【基礎檔案-存貨】中新建存貨檔案屬性為生產耗用,材料出庫單錄入

3、費用報銷

業務場景:

公司員工比較多,紙質費用報銷,報銷的流程比較繁瑣,財務手工做憑證。

解決方法:

費用報銷單在【OA-審批-報銷】里完成上級領導的審核和會計復核流程,出納確認付款,然后將已付款單據,同步到T+成憑證。

工作圈報銷單生成到填制憑證,如圖:


六、產品應用價值

軟件在從調研,實施到正式上線,原來需要加班處理的工作現在全部能在工作時間內解決。為企業帶來的價值具體如下:

1.避免了查詢紙質合同浪費時間,提高工作效率。

2.解決了紙質單據的費用報銷單手工做費用單,填制憑證,減少了工作量。

3.幫助了財務人員,業務人員查詢各種報表單據,減少了人工計算出現的誤差。

4.幫助老板實現按不同維度分析業務的需求,個性化尋找客戶名單,起到輔助作用。

5.批量打印單據,提高工作效率。

6.幫助出納按賬戶統計收款金額,節省對賬時間,加大精準度,不用多處對賬,手抄金額。

7.解決紙質費用報銷審批流程,提高報銷費用效率。

七、項目實施小結

1、制定實施主計劃并嚴格執行。

2、實施前做調研工作。有多個用戶,各部門協作過程想溝通,開會,出現問題及時反饋。調研思路保持清晰,有條有理,事無巨細。將調研的需求寫成文檔,為接下來的方案制作鋪墊基礎。

3、 對于客戶有大量存貨和往來單位的T+ 用戶,在正式導入基礎檔案和期初前。在本地建立演示環境做測試,后期出錯刪除增加工作量。

4、 上線前,對各部進行主流程操作培訓;上線后,要針對細節問題,進行二次培訓以及后期的維護,有問題及時處理。


案例提交人:云南信航 楊月云

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